Bakgrunn
Du blir herved informert om at Audionord International A/S (heretter referert til som Audionord) behandler personlig informasjon om deg i forbindelse med din søknad og eventuell ansettelse.
Vi er den behandlingsansvarlige – Hvordan kontakter du oss?
HiFi Klubben og Audionord International A/S
Lyshøjen 10A, 8520 Lystrup
+45 70 80 90 00
Kontaktinformasjon for personvernombudet
Vi har ikke et personvernombud siden vi ikke er forpliktet til å utnevne et. I stedet har vi en person som er ansvarlig for alle saker relatert til Audionords bruk av personlig data. Du kan kontakte oss med eventuelle spørsmål på [email protected].
Formålet med behandlingen av personlig informasjon
Formålet med behandlingen er å utføre HR-oppgaver, inkludert gjennomføring av rekrutteringsprosesser.
Som en regel behandler vi din personlige informasjon primært under følgende spesifikke formål:
Vurdering av søkere Kommunikasjon og kontakt Utvelgelse og beslutningstaking Verifisering og bakgrunnssjekk Overholdelse av lovpålagte forpliktelser og regulatoriske krav Intern administrasjon av HR
Kategorisering av personlig informasjon
I løpet av en rekrutteringsprosess behandler vi primært informasjonen om deg som du legger ved i søknaden og støttedokumentene dine. Dette inkluderer vanlige personlige data som navn, utdanning og erfaring.
Vanlige personlige data:
Kontaktopplysninger (navn, e-post, adresse, osv.) Utdanningsinformasjon (karakterer, grad, osv.) Arbeidshistorikk Ferdigheter og kvalifikasjoner CV Referanser
Sensitive personlige data:
Vi behandler sensitive personlige data der det er nødvendig for å gjennomføre rekrutteringsprosessen. Vi behandler imidlertid kun denne informasjonen hvis du gir oss informasjonen i løpet av rekrutteringsprosessen. Informasjonen samles inn fra deg, offentlige myndigheter og, om relevant, dine referanser. Avhengig av situasjonen, behandler vi følgende kategorier:
Helseinformasjon relevant for rekrutteringsprosessen Medlemskap i fagforening
Rettslig grunnlag
For å samle inn, bruke og eventuelt offentliggjøre personlig data om deg, må vi ha et rettslig grunnlag i samsvar med reglene for personvern, inkludert Lov om behandling av personopplysninger. Vi behandler generelt personlig informasjon i samsvar med prinsippene i artikkel 5 i den generelle personvernforordningen for å tilrettelegge for lovlig, rettferdig og transparent behandling.
Rettslig grunnlag (Rekruttering):
Vanlige personlige data
Når vi behandler persondata om søkere, er det basert på Audionords berettigede interesse eller samtykke:
Vi behandler dine personlige data siden det er nødvendig for formålene med Audionords berettigede interesser, som er å fullføre rekrutteringsprosessen, med mindre slike interesser overstyres av interessene eller grunnleggende rettigheter og friheter til den registrerte som krever beskyttelse av persondata, jf. artikkel 6(1f) i Lov om behandling av personopplysninger (Berettiget interesse). Generelt sett er vår vurdering at søkeren under rekrutteringsprosessen har en sterk interesse av vår behandling av persondataene. Hvis søknaden oppbevares lengre enn ordinære oppbevaringsperioder, vil behandlingen være basert på søkernes uttrykkelige samtykke, jf. artikkel 6(1a) i den generelle personvernforordningen (Samtykke).
Sensitive personlige data
Helseinformasjon og medlemskap i fagforening som er relevant for ansettelsen, vil bli behandlet for å utføre våre plikter og utøve spesifikke rettigheter som behandlingsansvarlig eller som den registrerte innenfor området arbeidsrett, trygderett og sosialrett, i den grad dette er tillatt i henhold til unionsretten eller medlemsstatenes nasjonale rett, eller en tariffavtale i henhold til medlemsstatenes nasjonale rett som gir nødvendige garantier for den registrertes grunnleggende rettigheter og interesser, jf. artikkel 9(2b) og 6(1f) i Lov om behandling av personopplysninger. Søkerne er rettslig forpliktet til å informere arbeidsgiveren om helseinformasjon av betydning for arbeidstakerens evne til å utføre spesifikke arbeidsoppgaver.
Mottakere eller kategorier av mottakere
Avhengig av omstendighetene, deler vi persondata om deg med referansene dine, testleverandører/eksterne HR-konsulenter, søkemotorer og andre tilknyttede forretningsenheter innen Audionord-gruppen.
Til slutt blir dine personlige data lagret hos våre databehandlere, som for eksempel gir hosting av våre IT-systemer, e-post, osv.
Overføring til mottakere i tredjeland
I noen tilfeller kan det være nødvendig å overføre dine personlige data til mottakere som befinner seg i land utenfor det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) eller land uten tilsvarende personvernlover. Slike overføringer vil kun skje når det er nødvendig for formålene nevnt i denne personvernerklæringen eller som kreves av gjeldende lover.
Vi tar egnede tiltak for å sikre at dine personlige data er tilstrekkelig beskyttet under slike overføringer. Disse tiltakene kan inkludere bruk av standard kontraktsmessige klausuler godkjent av Europakommisjonen eller å innhente ditt uttrykkelige samtykke. Du kan motta en kopi av de standard kontraktsmessige klausulene.
Perioden hvor personlige data vil bli lagret
Vi vil oppbevare dine personlige data kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre en lengre oppbevaringsperiode kreves ved lov. Når dine personlige data ikke lenger er nødvendig, vil vi slette eller anonymisere dem på en sikker måte.
I løpet av rekrutteringsprosessen vil vi oppbevare dine personlige data i en rimelig tidsperiode for å vurdere din søknad. Etter at rekrutteringsprosessen er fullført, vil vi slette din søknad og relatert informasjon.
Hvis du blir ansatt, vil vi oppbevare dine personlige data for varigheten av din ansettelse og en del av det for en periode etter det, som påkrevd av gjeldende lover. Når oppbevaringsperioden utløper, vil vi slette eller anonymisere dine personlige data, med mindre vi har en juridisk forpliktelse til å beholde dem.
Hvis du ønsker å be om sletting av dine personlige data eller har spørsmål om våre oppbevaringspraksiser, vennligst kontakt oss ved å bruke den oppgitte kontaktinformasjonen.
Vennligst merk at visse opplysninger kan beholdes av juridiske, regnskapsmessige eller legitime forretningsmessige grunner i henhold til loven.
Samtykke
Hvis du ønsker å trekke tilbake ditt samtykke eller gjøre endringer i behandlingen av dine personlige data, vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen som er oppgitt i denne personvernerklæringen.
Vær oppmerksom på at tilbaketrekking av ditt samtykke ikke påvirker lovligheten av behandling som ble utført før tilbaketrekkingen. Det påvirker heller ikke behandlingen av dine personlige data basert på andre rettslige grunnlag, som etterlevelse av juridiske forpliktelser eller forfølgelse av legitime interesser.
Dine rettigheter
Generelt
Du bør være klar over at ikke alle rettigheter kan gjelde fullt ut i alle tilfeller. For eksempel sletter vi ikke informasjon som vi er pålagt å lagre i henhold til loven eller hvis vi av en annen grunn har rett til å fortsette å lagre persondataene.
Rettigheter
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte oss.
Du kan få innsikt i hvilke persondata vi behandler om deg, akkurat som du kan få korrigert eventuelle unøyaktige eller ufullstendige persondata.
Du kan få slettet persondata.
Du kan kreve begrensning av bruken av persondata. Du kan også protestere mot behandlingen av persondata.
Du kan også ha visse av dine persondata overført digitalt (rett til dataportabilitet).
Til slutt er vi forpliktet til å informere enhver mottaker som har mottatt persondataene om eventuell retting, sletting eller begrensning av behandlingen, med mindre dette er umulig eller uforholdsmessig vanskelig. Vi vil informere deg om hvem som har mottatt en kopi av persondataene dersom du ber om det.
Hvis du ønsker å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt oss. Se kontaktinformasjonen over.
Må du gi oss persondataene?
I stor grad er det nødvendig at du tillater oss å behandle dine personlige data. Ellers kan vi ikke vurdere søkere ved ansettelse.
Klage
Hvis du ønsker å klage på vår behandling av persondata, vennligst send en e-post med detaljene i klagen til e-postadressen som er oppgitt i denne personvernerklæringen. Vi vil behandle klagen og komme tilbake til deg.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet om Audionords behandling av dine persondata.
For ytterligere informasjon om hvordan du kan klage til Datatilsynet, viser vi til Datatilsynets nettside https://www.datatilsynet.no/.
| Version | Utført av | Endringer | Dato |
| 1.0 | Unitas ApS (AMA) | Første versjon | 21/06/23 |